SAP CKOM, Frankfurt – Event Projektmanagement made by SCHERER
Als eine der Leadagenturen der SAP in Deutschland wurde SCHERER WERBUNG mit dem kompletten Projektmanagement dieser Großveranstaltung beauftragt.
In weniger als drei Monaten Projektzeit entstand im Stadion der Eintracht Frankfurt ein Kick-off Event mit über 2.600 Personen und 20 parallelen Breakoutsessions.
Die Aufgaben seitens SCHERER:
- Projektleitung mit Budgetverantwortung und Timeline
- Vertragsverhandlungen mit der Eventlocation
- Angebotseinholung, Beauftragung und zentrale Rechnungsabwicklung aller benötigen Gewerke wie Catering, Technik, Künstler
- Teilnehmermanagement – Online-Registrierung der Teilnehmer inkl. Check-in
- Hotelmanagement mit Vertragsverhandlung und Buchung der Zimmer für die Teilnehmer
- Bus-Shuttlemanagement/Routenplanung
Das Event startete mittags mit einem gemeinsamen Business Lunch im Adler Business Club des Stadions.
Von 14-18 Uhr lief im offenen Bereich des Stadions ein anspruchsvolles Programm mit den Keynote-Sessions, Podiumsrunden und sehr interessanten externen Speakern und Akteuren.
Dazu wurde eine überdachte Bühne im Bereich der Business Seats eingebaut mit zusätzlicher Übertragung der Speaker auf zwei Groß-LED-Screens.
Den Abschluss des ersten Tages feierten die Teilnehmer mit einem exzellenten Networkingdinner und vielen besonderen Attraktionen.
Der zweite Tag stand ganz im Zeichen der Informationsvermittlung. 20 parallele Sessions liefen per „Stiller Beschallung“ im gesamten Business Bereich des Stadions inklusive Adlerzelt.
Den Ausklang bildete gegen Mittag wieder ein gemeinsames Mittagessen, bei dem sich die Teilnehmer in Ruhe weiter besprechen und informieren konnten.
